À chaque nouvel arrivant ou à chaque renouvellement de parc, la question revient : portable ou fixe ? Le réflexe habituel est de prendre un portable pour tout le monde "parce que c'est plus flexible". En réalité, le choix dépend de 5 critères précis, et pour certains postes le PC fixe reste franchement plus pertinent (et moins cher). Voici comment arbitrer.
Critère 1 : la mobilité réelle du poste
La vraie question : combien de fois par mois le salarié travaille-t-il ailleurs qu'à son bureau habituel ?
- Jamais ou presque (0-1 fois/mois) → PC fixe largement suffisant
- Occasionnellement (2-4 fois/mois : rendez-vous client, formation, télétravail ponctuel) → portable avec dock au bureau
- Régulièrement (≥ 1 fois/semaine) → portable indispensable
Beaucoup de postes qu'on équipe en portable "au cas où" sortent du bureau moins de 2 fois par an. C'est une perte sèche de budget.
Critère 2 : le confort au quotidien
C'est le critère le plus sous-estimé. Un salarié qui travaille 8h/jour sur un PC portable à l'écran de 14 pouces, clavier compact, trackpad a objectivement un confort moindre qu'avec un setup fixe (grand écran, clavier plein, souris).
Solutions pour un portable au bureau :
- Dock USB-C ou Thunderbolt (~100-200 € HT) qui permet de brancher écran externe, clavier, souris en un seul câble
- Un ou deux écrans externes 24" (~150-200 € HT chacun)
- Clavier + souris externes (~50 € HT total)
Total setup "portable + dock + écrans + péri" : ~500-700 € HT en plus de l'achat du portable.
À comparer avec un PC fixe + écran + péri : ~1000-1200 € HT tout compris.
Critère 3 : le prix à performance égale
À processeur et RAM équivalents, un portable coûte 30 à 50 % plus cher qu'un fixe. Vous payez la miniaturisation, la batterie, l'écran intégré, la mobilité.
Pour un PC bureautique standard :
| Configuration | PC fixe (tour) | Portable 14" |
|---|---|---|
| i5 / 16 Go / 512 Go SSD | ~500-650 € HT | ~800-950 € HT |
| i7 / 16 Go / 1 To SSD | ~700-850 € HT | ~1100-1300 € HT |
| Station de travail puissante | ~1200-1800 € HT | ~2000-3000 € HT |
Pour une TPE à 10 postes dont 5 sont sédentaires, choisir 5 fixes au lieu de 5 portables = 1500-2000 € HT d'économie sans perte de valeur.
Critère 4 : la durée de vie et la réparabilité
Un PC fixe dure plus longtemps qu'un portable, point.
- Portable : batterie qui perd 50 % de capacité en 3-4 ans, charnière qui lâche, clavier qui s'use, chocs répétés. Durée de vie moyenne : 4-5 ans avant renouvellement.
- Fixe : pas de batterie, pas de choc, composants plus accessibles. 5-7 ans sans problème, avec possibilité de upgrader la RAM, le disque, parfois le processeur pour prolonger.
Un fixe est beaucoup plus facile à réparer : remplacer une alimentation, un disque, de la RAM se fait avec un tournevis cruciforme. Un portable moderne demande des outils spécifiques et une expertise.
Critère 5 : la sécurité physique
Un portable, c'est quelque chose qui se perd, se vole, s'oublie. Dans un train, un café, un hôtel, une voiture. Chaque portable est une cible mobile.
Un PC fixe reste au bureau. Pour qu'il parte, il faut que les locaux soient cambriolés — rare.
Statistique : le vol de PC portable est l'une des premières causes de fuite de données en entreprise selon l'ANSSI. Chaque portable doit être chiffré (BitLocker gratuit en Windows Pro), ce qui demande un paramétrage et un suivi.
Pour les postes où le salarié ne quitte jamais le bureau, un fixe élimine ce risque.
Les cas où le portable est indispensable
Malgré tout ce qui précède, le portable reste évident pour :
- Les commerciaux terrain et consultants qui vont chez les clients
- Les dirigeants et managers qui se déplacent souvent
- Les salariés en télétravail régulier (1-3 jours/semaine)
- Les équipes "nomades" (chantier, interim, formation)
Pour ces profils, un portable 14" avec dock au bureau est le bon compromis.
Les cas où le fixe reste pertinent
À l'inverse, un PC fixe est économique et confortable pour :
- Les postes d'accueil / standard (jamais déplacés)
- La comptabilité (poste fixe, besoin de confort pour les saisies)
- Les postes "lourds" : CAO, montage vidéo, dev (plus de puissance au même prix)
- Les postes partagés en atelier, laboratoire, salle de réunion
- Les salariés qui ne télétravaillent pas et n'ont aucune mobilité prévue
La solution hybride : fixe + portable d'appoint
Pour les équipes mixtes (sédentaires qui télétravaillent occasionnellement), une approche possible :
- PC fixe sur chaque poste de travail bureau (confort au quotidien)
- 1 ou 2 portables "mutualisés" disponibles sur réservation pour les cas occasionnels (télétravail d'un jour, déplacement)
- Session Microsoft 365 qui suit : vos fichiers OneDrive, votre email, vos apps sont les mêmes sur le portable mutualisé que sur votre fixe
Coût : 2 portables mutualisés = ~2000 € HT. Pour une TPE à 10 postes dont 3 sont en occasionnel, c'est bien plus économique que 3 portables persos.
Résumé en un tableau
| Profil utilisateur | Préconisation |
|---|---|
| Sédentaire 100 % bureau | PC fixe + 2 écrans |
| Télétravail 1 jour/semaine | Portable + dock + écrans au bureau |
| Télétravail régulier (2-3 j) | Portable + dock + écrans |
| Commercial / consultant terrain | Portable léger (13-14") autonome |
| Poste "lourd" (CAO, dev, data) | PC fixe puissant (ou portable "station de travail" si itinérance) |
| Accueil / standard | PC fixe entrée de gamme |
Ce qu'on fait chez Depass Info
En audit gratuit, on analyse votre équipement actuel et le profil réel de chaque collaborateur. Il n'est pas rare de constater :
- Des portables achetés "au cas où" et qui ne sortent jamais → sur-coût évitable
- Des commerciaux équipés d'un portable 15" + écran externe en bureau → sur-dimensionnement
- Des équipes qui pourraient économiser 2000-3000 € HT sur le prochain renouvellement en re-ventilant les profils
Dans le forfait d'infogérance, nous dimensionnons chaque poste à son usage réel, pas à "un portable pour tout le monde par défaut".
